Wat ga je doen?
Als HR-medewerker hou je je bezig met de personeelsadministratie en het personeelsbeheer. Je draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid en HR-procedures. Je coördineert werkzaamheden die hieruit voortkomen en ondersteunt, informeert en instrueert collega’s bij de operationele uitvoering hiervan. Je verzorgt het proces van loonmutaties en wordt hierin ondersteund door een externe salarisadministrateur. Samen zijn hiermee de werkzaamheden rondom werving en selectie, in dienst, uit dienst, doorstroom loonmutaties en verzuim, administratief en procesmatig ondervangen. Hiernaast fungeer je als vraagbaak voor medewerkers en leiding (onze collega’s), verzorg je sturingsinformatie en lever je input voor HR-beleid.
- Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie en -beheer, grotendeels digitaal.
- Je houdt de maandelijkse loonmutaties bij, geef deze tijdig door en controleert deze.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven op met behulp van formats.
- Je beantwoordt vragen van collega’s over de cao, HR-procedures, personele regelingen, etc.
- Je verzorgt de administratie en correspondentie rondom werving en selectieprocedures.
Je maakt onderdeel uit van de ondersteunende diensten van Movactor. Samen met je collega strategisch HR-adviseur werk je aan een optimale HR-uitvoering en beleid. Je stemt regelmatig af met de secretaresse (bijvoorbeeld voor waarnemen tijdens afwezigheid).
Waar kom je te werken
Je krijgt een werkplek op ons kantoor op de 2e verdieping van het Stadshuis van Nieuwegein. Goed te bereiken, midden op Cityplaza en ongeveer 20 minuten met het OV vanaf Utrecht CS.
We delen ons kantoor met de medewerkers van de Bibliotheek Nieuwegein. Daar werken we dan ook veel mee samen! Op kantoor vind je dagelijks onze collega’s van de stafdiensten, sociale & juridische services en 4YOUth. Jeugd- en jongerenwerkers en sociaal werkers gebruiken het kantoor als uitvalsbasis. Ook lopen verschillende studenten bij ons stage.
Dit vragen we van je
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in P&O, HR, Personeelszaken en/of Personeelsadministratie
- Kennis van het HRM instrumentarium, wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden
- Kennis van organisaties, werkprocessen en procedures
- Kennis van arbeidsvoorwaardelijke toepassingen en regelingen, cao sociaal werk is een pré
- Kennis van administratieve en financiële procedures, voorschriften en relevante fiscale wetgeving in relatie tot HR
Dit kenmerkt jou als persoon
- Accuraat, integer, stressbestendig
- Toegankelijk en mensgericht
- Behulpzaam, samenwerkingsgericht en communicatief
- Bewaart overzicht en kan prioriteiten stellen
Wat kun je van Movactor verwachten?
- jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
- salarisschaal 7 cao Sociaal Werk
- goede arbeidsvoorwaarden
- een inclusief team met veel ruimte voor ontwikkeling en aandacht voor jouw werk- & privébalans
Enthousiast geworden?
Stuur ons je motivatie en c.v. via de sollicitatieknop! Wil je eerst meer weten over Movactor en wat werken bij ons zo leuk en bijzonder maakt? Lees hier wat we precies doen voor Nieuwegein én voor jou. Liever iemand spreken? Stel al je vragen aan onze collega:
